Equipo
Equipo es la lista de las personas que atienden las llamadas. Con ella, cada llamada se archiva con su agente y puedes ver cómo va cada uno y en qué necesita apoyo.
Añadir un agente
Sección titulada «Añadir un agente»Pulsa Añadir agente y rellena:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | El único obligatorio. Usa nombre y apellido: es también una forma de reconocer sus grabaciones. |
| Puesto | Aparece en su ficha. |
| Correo electrónico | Permite enviarle llamadas desde Caller. |
| Código en la centralita | El identificador que lleva en el nombre de sus grabaciones, como AG1143. Con él, sus llamadas se le asignan solas al subirlas. |
El código tiene que coincidir con el que escribe tu centralita, aunque no importan las mayúsculas, los guiones ni los espacios. Los detalles están en Nombres de archivo.
La lista
Sección titulada «La lista»Los agentes aparecen ordenados empezando por quien más apoyo necesita. De cada uno se ven sus llamadas y su puntuación media de los últimos 30 días, la evolución de las últimas 8 semanas y el cambio en puntos respecto a hace 30 días.
La ficha de un agente
Sección titulada «La ficha de un agente»Al elegir un agente se abre su ficha, con dos partes.
Sus criterios frente al equipo compara, criterio a criterio, lo que consigue el agente con la media del equipo. Es la forma más rápida de ver si alguien va bien en general pero falla siempre en lo mismo.
Para la próxima sesión convierte esa comparación en algo que hacer. Señala el criterio que más separa al agente del equipo y propone dos llamadas para escuchar juntos:
- A corregir: una llamada suya en la que ese criterio salió mal.
- Buen ejemplo: una llamada en la que ese mismo criterio salió bien, a ser posible de un compañero.
Enviar las dos al agente abre un correo con los dos enlaces, listo para enviar.
Para que haya propuesta hacen falta varias llamadas analizadas del agente en los últimos 30 días. Con muy pocas, la ficha lo dice y espera a tener más.
Quitar un agente
Sección titulada «Quitar un agente»Quitar agente lo retira de la lista y de los menús donde se asignan llamadas. Sus llamadas y sus puntuaciones se conservan.