Llamadas
Llamadas es la lista de todas las llamadas de la cuenta, las subidas a mano y las recibidas por la API. Está pensada para responder a dos preguntas: qué tengo que escuchar hoy y dónde está aquella llamada en la que pasó tal cosa.
Las pestañas de arriba son cortes fijos de la lista:
| Vista | Qué muestra |
|---|---|
| Todas | Todas las llamadas del periodo elegido. |
| Para revisar | Las que piden una escucha humana y nadie ha marcado aún como revisadas. Los motivos están en Cómo funciona. |
| Críticas | Las que tienen menos de 60 puntos. |
| En proceso | Las que se están transcribiendo o analizando. |
| Fallidas | Las que no se pudieron transcribir o analizar. Cada una tiene su botón Reintentar. |
Filtros
Sección titulada «Filtros»Sobre cualquier vista puedes acotar por Periodo (7, 30 o 90 días, o todo el historial), Campaña, Agente, Tema y Puntuación. La lista se abre con los últimos 30 días. Quitar filtros los borra todos.
El buscador de la lista, y el de la barra lateral (Ctrl + K, o ⌘ + K en Mac), busca de dos maneras a la vez:
- Por datos de la llamada: título, agente, cliente o nombre del archivo.
- Por lo que se dijo. Escribe una frase, como «quiere darse de baja», y Caller encuentra también las llamadas donde se dijo lo mismo con otras palabras: «voy a cancelar el contrato», «no quiero seguir con vosotros».
Las coincidencias por significado aparecen primero, bajo Donde se dijo algo así, con el minuto en que ocurre. Al abrir una, la llamada empieza en ese momento.
Acciones sobre varias llamadas
Sección titulada «Acciones sobre varias llamadas»Marca las casillas de las llamadas que quieras, o la de la cabecera para todas las de la página, y aparece la barra de acciones:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Mover a campaña | Cambia la campaña de las llamadas. No cambia la puntuación que ya tienen. |
| Asignar agente | Las archiva con el agente que elijas. |
| Volver a analizar | Las puntúa de nuevo con la plantilla que les corresponde ahora. Gasta un análisis por llamada. |
| Exportar | Descarga solo las llamadas marcadas. |
| Eliminar | Borra para siempre las grabaciones, las transcripciones y los análisis. No se puede deshacer. |
Si mueves llamadas a una campaña con otra plantilla y quieres verlas puntuadas con ella, usa después Volver a analizar.
Exportar a CSV
Sección titulada «Exportar a CSV»El botón Exportar de la cabecera descarga un archivo CSV con todas las llamadas del periodo elegido, una por fila. Los demás filtros no afectan a esta descarga: para exportar un subconjunto, marca las llamadas y usa el Exportar de la barra de acciones.
El archivo trae estas columnas, seguidas de una columna por cada criterio con sus puntos:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Fecha | Cuándo fue la llamada. |
| Título | El título que le puso el análisis. |
| Agente, Campaña, Tema | Cómo está archivada. |
| Puntuación, Valoración | De 0 a 100 y su tramo: Buena, Mejorable o Crítica. |
| Resultado | Cómo terminó la llamada. |
| Sentimiento del cliente (final) | Positivo, neutro o negativo. |
| Duración, Dirección | Longitud de la llamada y si fue entrante o saliente. |
| Estado | En qué punto del proceso está. |
| Para revisar por, Revisada | El motivo por el que entró en la cola y si alguien la ha revisado. |
| Archivo | El nombre original de la grabación. |
Una descarga trae como máximo las 5.000 llamadas más recientes. Si tu periodo tiene más, Caller te avisa: acorta el periodo y exporta por tramos.